Hrvatski zavod za zapošljavanje, Ured za financiranje i ugovaranje projekata EU kao Posredničko tijelo razine 2 (PT2) organizirao je posjet Društvu multiple skleroze Krapinsko-zagorske županije u svrhu praćenja provedbe financiranih aktivnosti za Ugovor o dodjeli bespovratnih sredstava UP.02.2.2.02.0032 „Osobni asistent-ruka ka neovisnom življenju“ financiranog iz poziva „Razvoj usluge osobne asistencije za osobe s invaliditetom UP.02.2.2.02“.
Sastanak je održan 4. travnja 2018. s početkom u 10 sati u prostorijama Društva
Sukladno članku 17. „Opći uvjeti Ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava za projekte koji se financiraju iz Europskog socijalnog fonda u financijskom razdoblju 2014.-2020.“ , voditeljica projekta gospođa Svjetlana Pripeljaš, osigurala je pristup cjelokupnoj projektnoj dokumentaciji (originali) s naglaskom na sljedeće:
- dokumentacija vezana uz troškove rada i prijevoza osobnih asistenata (ugovori, platne liste, prijevozne karte, putni nalozi i dr.),
- dokumentacija vezana uz troškove rada koordinatora osobnih asistenata (ugovori, platne liste, putni nalozi, izvješća i dr.),
- dokumentacija vezana uz pružene vanjske usluge (računi, izvješća, promotivni materijali),
- dokumentacija vezana uz ostvarenje ciljnih vrijednosti pokazatelja (potpisani obrasci, Zbirka osobnih podataka),
- računovodstvene evidencije (način praćenja projektnih izdataka).
Također, izvršio se uvid u provedene mjere informiranja i vidljivosti prema Uputi za korisnike sredstava vezano uz mjere informiranja, komunikaciju i vidljivost projekata financiranih u okviru europskih strukturnih i investicijskih fondova u razdoblju 2014.-2020.
Sukladno telefonskom razgovoru sa predstavnicom od strane PT2, na sastanak smo pozvali i osobne asistente te korisnike koji koriste uslugu osobne asistencije kroz ovaj projekt.
Od strane PT2 provjeri na licu mjesta prisustvovale su sljedeće osobe:
- Tomislav Tinodi, viši stručni savjetnik u Odjelu za provjere na licu mjesta,
- Aleksandra Vuk, voditeljica Odjela za provjere na licu mjesta,
- Dominik Tušek, stručni suradnik u Odjelu za provjere na licu mjesta.
